Facturas de compra

Registra mercancía comprada a un proveedor, su almacén de destino, costos y documento soporte. Una compra se guarda como borrador; al confirmarla, actualiza el inventario. Revisa cantidades, conversión de unidades y almacén antes de confirmar.

Consultar compras

El listado permite buscar, ordenar y paginar los resultados, además de filtrar por proveedor, almacén y estado. Los filtros de proveedor, almacén y estado consultan el servidor; la búsqueda y la paginación de la tabla operan sobre los resultados recibidos.

Los indicadores muestran el total de registros, borradores, confirmados y monto de la vista filtrada. El monto excluye compras canceladas.

Exportar Excel descarga las compras con los filtros de proveedor, almacén y estado. La búsqueda de texto y la página visible de la tabla no limitan esa exportación.

Registrar una compra

Selecciona Nueva compra.
Captura folio, proveedor activo, almacén destino y fecha de factura.
En Productos recibidos, presiona Agregar producto. Se agrega una Partida con su buscador.
En Producto, escribe al menos dos letras del nombre o del SKU y elige un resultado de la lista con el ratón, o con las flechas y Enter. Debajo del campo debe decir Producto vinculado. El texto que escribes no vincula nada: si sólo escribes el nombre, al guardar la pantalla te pide Selecciona un producto de la lista; el texto escrito no lo vincula. y te lleva a esa partida.
Por cada partida, captura la unidad de compra, cantidad, unidades por unidad de compra y costo. Debajo ves Unidades de venta, Costo por unidad y Subtotal de la partida. Para quitar una partida, usa la X de su encabezado.
Revisa subtotal, IVA y total.
Adjunta un documento soporte si lo necesitas.
Usa Guardar borrador para continuar después o Guardar y confirmar recepción cuando la recepción esté verificada.

Si un guardado falla, el aviso de error se reemplaza en el siguiente intento y desaparece cuando el guardado sale bien, para que no confundas un error viejo con uno nuevo.

Dato	Regla
Folio, proveedor, almacén y fecha de factura	Obligatorios. Un folio duplicado puede ser rechazado por el servidor.
Fecha de recepción y notas	Opcionales.
Productos	Debe existir al menos una línea con producto seleccionado.
Cantidad comprada	Mínimo 1.
Unidades por unidad de compra	Mínimo 1; convierte la compra a unidades de venta.
Costo unitario	Mínimo 0.01 por unidad de compra.
Tasa IVA	De 0 a 1; 0.16 representa 16 %. Valor inicial: 0.16.

Escribir otra vez en el buscador de una partida ya vinculada quita el vínculo; vuelve a elegir el producto de la lista.

Por ejemplo, 3 cajas de 10 piezas representan 30 unidades de venta. El subtotal de la línea usa la cantidad de compra por el costo de cada caja; el factor de conversión no debe multiplicar otra vez ese costo.

Documento soporte

Puedes subir, abrir o quitar el documento vinculado al borrador. Quitar el vínculo afecta al formulario y se conserva al guardar; no equivale a eliminar físicamente el archivo del almacenamiento.

Espera a que termine la carga antes de guardar o salir. Un error al subir el documento se muestra para que puedas reintentar.

Estados y acciones

Estado	Qué puedes hacer con escritura autorizada
Borrador	Editar, guardar, confirmar o cancelar.
Confirmado	Consultar o cancelar; el formulario deja de ser editable.
Cancelado	Consultar; no vuelve a confirmarse desde este listado.

Confirmar desde el listado solicita confirmación y advierte que actualizará inventario. Cancelar advierte que, si la compra ya estaba confirmada, se revertirá el inventario conforme a las reglas del servidor.

Guardar y confirmar recepción primero guarda y después confirma. Si falla la segunda parte, el borrador puede haber quedado guardado. Revisa la compra existente y el mensaje antes de intentar otra alta; el editor conserva su identidad para evitar duplicarla.

Permisos y cambios pendientes

La consulta exige purchases:read y la capacidad de compras disponible para la empresa. Crear, editar, cargar o quitar documentos, confirmar y cancelar exige purchases:write. Sin escritura, el detalle se puede consultar y el borrador no se puede modificar.

Salir con cambios pendientes ofrece Descartar cambios o Seguir editando. Se incluyen las líneas y el documento vinculado. Durante una carga de archivo o guardado no se permite abandonar la operación desde la aplicación.