Categorías de Gasto

Abre Gastos → Categorías de Gasto para mantener la clasificación disponible al registrar gastos. Cambiar el nombre o la disponibilidad afecta futuras capturas; revisa las referencias antes de eliminar una categoría usada.

Revisar el catálogo

Las vistas Todos, Activas e Inactivas separan los estados. Busca por nombre, descripción, icono o color. La tabla muestra descripción, orden, origen y estado. Predeterminada identifica las categorías iniciales protegidas y Personalizada las creadas por el negocio.

Puedes ordenar con un clic en el encabezado de cada columna, elegir qué columnas ver en Columnas, cambiar el espaciado de la tabla en Densidad (Cómoda o Compacta) y mostrar 25, 50, 100 o 200 filas en Filas por página. Exportar vista descarga CSV de los resultados filtrados o de los registros seleccionados. Un error de carga ofrece Reintentar y no se confunde con un catálogo sin registros.

Crear y editar

Selecciona Crear categoría de gasto.
En Información general, captura nombre, descripción y orden.
En Presentación y disponibilidad, define el icono, color y el interruptor Disponible para clasificar gastos.
Usa Guardar. El alta abre la ficha creada; la edición conserva la ficha.

Campo	Regla y efecto
Nombre	Obligatorio. Identifica la clasificación en nuevas capturas.
Descripción	Explica qué gastos corresponden a esta categoría.
Orden	Número no negativo que organiza su presentación.
Icono	Referencia de presentación; no sustituye el nombre.
Color de referencia	Selector de color hexadecimal. El estado sigue indicado por texto.
Disponible para clasificar gastos	Apagado retira la categoría de nuevas capturas; conserva la ficha.

Si el guardado falla, los datos permanecen en el formulario. Al salir con cambios sin guardar, el diálogo permite conservar la edición o descartarla.

Categorías iniciales

Cuando este catálogo está completamente vacío y tienes permiso de escritura, aparece Agregar categorías sugeridas. La acción pide confirmación y crea las ocho categorías iniciales: Renta, Servicios, Viáticos, Marketing, Papelería, Mantenimiento, Nómina Extra y Otros.

Abrir este catálogo no crea datos automáticamente. Esta acción tampoco repone categorías que falten cuando ya existen registros. El formulario de captura de gastos mantiene su propio comportamiento de inicialización.

Desactivar o eliminar

Para retirar una categoría en uso, abre su ficha, apaga el interruptor de disponibilidad y guarda. Para recuperarla, vuelve a encenderlo.

Más → Eliminar aparece solo en categorías personalizadas y requiere confirmación. No existe recuperación desde esta pantalla. Las categorías predeterminadas no se eliminan desde la acción individual ni desde un lote. La selección sigue permitiendo exportarlas; si mezclas registros protegidos y personalizados, la confirmación del lote explica cuáles se conservarán.

Eliminar no comprueba si la categoría tiene gastos: el servidor la borra aunque esté en uso. Los gastos conservan el nombre histórico de la categoría, pero ya no se pueden encontrar con el filtro de categoría ni volver a clasificar con ella. Si la categoría tiene uso, desactívala en vez de eliminarla.

Una categoría nueva queda disponible de inmediato para clasificar gastos, y el gasto guarda su nombre (comprobado por la prueba automatizada ADM-EXP-001).

Permisos

Consultar requiere expense_categories:read; crear/editar y agregar sugeridas requiere expense_categories:write; eliminar requiere expense_categories:delete. La ficha sin permiso de escritura aparece en solo lectura. El servidor conserva la autoridad de autorización.