Colecciones

Operación y comportamiento de la pantalla

Puedes buscar por nombre interno, nombre visible o descripción, filtrar por Tipo, ordenar con un clic en el encabezado de cada columna, elegir qué columnas ver en Columnas (y volver a las de siempre con Restablecer columnas), cambiar el espaciado de la tabla en Densidad (Cómoda o Compacta) y mostrar 25, 50, 100 o 200 filas en Filas por página. Las pestañas de estado indican cuántas colecciones hay en cada uno. Si la lista no carga, aparece Reintentar: eso no significa que no tengas colecciones.

Abre Inventario y catálogo → Colecciones y localiza la colección con la búsqueda o los filtros.
Pulsa Crear colección para una ficha nueva o Abrir para editar.
Recorre las secciones del editor (Información general, Presentación, Organización comercial y SEO) y completa los campos obligatorios. El formulario conserva los cambios al cambiar de sección.
Pulsa Guardar. Si hay errores, el editor muestra la sección correspondiente y el mensaje junto al campo. El aviso de éxito aparece cuando el cambio ya quedó guardado.
Al crear, permaneces en la ficha guardada. Volver regresa al listado. Si hay cambios pendientes, puedes seguir editando o descartarlos.
Usa el menú de acciones de la fila para Eliminar. También puedes seleccionar varias filas y confirmar una operación conjunta. Si falla una parte, se te informa y las colecciones que fallaron quedan seleccionadas.

El estado y el tipo se eligen por su nombre en español. La portada y el banner se cargan por separado.

Exportar vista descarga en un archivo CSV las colecciones que ves con la búsqueda y los filtros actuales; Exportar selección descarga solo las que marcaste. No es una importación ni un respaldo de todo el sistema.

Tus permisos determinan si puedes crear, modificar o eliminar colecciones. Si no tienes permiso de escritura, la ficha se muestra en solo lectura.

En Presentación puedes indicar una URL o cargar JPG, PNG, WebP o AVIF de hasta 10 MB. Subir una imagen no guarda la ficha: después debes pulsar Guardar. Si falla la carga, se conserva el formulario.

Menú: Inventario y catálogo → Colecciones.

Objetivo operativo

Al filtrar, la tabla vuelve a la primera página; Limpiar recupera la vista sin filtros. Ocultar una columna o cambiar la densidad no modifica datos.

Una colección nueva empieza en Borrador. Al crearla se abre su detalle; puedes editar la prioridad y comprobarla al volver al listado. El diálogo de eliminación muestra el nombre y permite cancelar con Escape. El mensaje de éxito aparece cuando la operación ya se completó.

Esta pantalla administra el catálogo de colecciones de tu negocio: agrupaciones comerciales de productos como temporadas, líneas temáticas, promociones, ediciones limitadas o colaboraciones. Una colección es la ficha maestra que la tienda usa para armar vitrinas, opciones de menú y secciones destacadas; los productos se unen a ella por su nombre desde la pantalla de Productos.

La colección no contiene productos por sí misma: guarda su identidad (nombre interno, nombre visible y la dirección web que se genera del nombre), su presentación (portada, banner, descripción) y sus reglas comerciales (estado, tipo, temporada, prioridad, orden y las marcas de destacada y edición limitada). Qué productos pertenecen a ella se define en cada producto, en su campo Colecciones.

Cuándo usar esta pantalla

Para crear una colección antes de asignarla a productos, por ejemplo "Primavera 2026" o "Edición limitada".
Para preparar una campaña con anticipación dejando la colección en Borrador o Programada.
Para subir la portada o el banner que la tienda usará en menús y vitrinas.
Para ordenar la exposición comercial con Prioridad, Orden y Colección destacada.
Para retirar una colección de la tienda sin borrarla, cambiando su estado.
Para corregir el nombre visible, la descripción o el tipo sin tocar los productos asignados.

Estados de una colección

Estado	Significado	Efecto en tienda
Borrador	En preparación.	No aparece en menús ni vitrinas públicas; tampoco se ofrece al asignar colecciones en Productos.
Activa	Publicada y disponible.	Aparece en el menú de colecciones de la tienda y en el selector de colecciones del editor de productos.
Inactiva	Desactivada temporalmente.	Deja de ofrecerse para asignación y sale de la navegación; los productos conservan el nombre guardado.
Programada	Lista para un lanzamiento futuro.	Todavía no se muestra en la tienda.
Bloqueada	Bloqueada por decisión operativa.	No se muestra ni se puede seleccionar.
Archivada	Guardada para historial.	Oculta; se conserva para consulta interna.

Solo las colecciones Activas aparecen en la navegación pública. Los demás estados sirven para preparar, pausar o retirar colecciones sin perder el registro.

Tipos de colección

Tipo	Uso recomendado
Temporada	Temporadas comerciales: primavera, verano, regreso a clases, fin de año.
Temática	Agrupaciones por tema o estilo, por ejemplo "Viaje" o "Deportivo".
Promoción	Colecciones ligadas a una campaña o promoción.
Edición limitada	Tirajes cortos; suele combinarse con el interruptor Edición limitada.
Colaboración	Colaboraciones con marcas o artistas.
Cápsula	Selecciones pequeñas y curadas de productos.
Permanente	Surtido permanente que no depende de la temporada.
Novedades	Novedades recientes del catálogo.
Más vendidos	Los más vendidos, para vitrinas de éxito comercial.

El tipo es una clasificación operativa: ordena el trabajo interno y comunica la intención comercial de la colección.

Campos y controles principales

Campo o control	Para qué sirve	Cómo llenarlo bien	Impacto
Nombre interno	Identificador interno de la colección.	Obligatorio. Usa un nombre estable y único, por ejemplo `Summer 2026`.	De él se genera la dirección web de la colección, que no puede repetirse; los productos guardan este nombre al asignarse.
Nombre visible	Nombre que ve el cliente.	Obligatorio. Escríbelo como debe leerse en la tienda.	Es la etiqueta comercial de menús y vitrinas.
Descripción	Explica el propósito de la colección.	Opcional; texto breve y claro.	Puede mostrarse en la página o tarjeta de la colección en la tienda.
Tipo	Clasificación comercial.	Obligatorio; por defecto Temporada.	Ordena la operación y la lectura del catálogo.
Estado	Ciclo de vida de la colección.	Obligatorio; al crear, Borrador.	Solo Activa aparece en el menú público y en el selector de productos.
Portada	Imagen principal de la colección.	Sube un archivo o pega una URL; verifica la vista previa.	La tienda la usa como imagen de la colección en menús y vitrinas.
Banner	Imagen panorámica de la colección.	Igual que la portada; súbelo solo si el diseño de tu tienda lo aprovecha.	Aparece en encabezados o secciones destacadas.
Temporada	Temporada en texto, por ejemplo `Primavera`.	Opcional; coherente con el tipo Temporada.	Contexto comercial y editorial.
Año	Año de la colección.	Por defecto, el año en curso.	Ayuda a distinguir temporadas repetidas.
Prioridad	Peso relativo de la colección.	Número; el valor mayor va primero.	Ordena el listado y la exposición en la tienda.
Orden	Orden fino dentro de la misma prioridad.	Número ascendente.	Desempata colecciones con igual prioridad.
Colección destacada	Marca la colección como destacada.	Actívalo solo en colecciones que deben ocupar espacios principales.	La tienda puede mostrarla como destacada.
Edición limitada	Comunica disponibilidad limitada.	Combínalo con el tipo Edición limitada.	La tienda puede mostrarla como edición limitada.
Buscar	Filtra la tabla.	Busca por nombre interno, nombre visible o descripción.	No modifica datos.
Pestañas de estado	Limitan la tabla por ciclo de vida.	Usa la vista completa para el panorama general.	Solo cambian lo que ves.
Filas por página	Pagina la tabla.	Ajusta según el volumen del catálogo.	Solo afecta la vista.

Cómo se liga una colección con los productos

Este es el punto que más confusión causa, así que conviene tenerlo claro:

La colección no guarda una lista de productos. El editor de productos ofrece como opciones solo los nombres de las colecciones activas, y cada producto guarda ese nombre en su campo Colecciones.
La dirección web nace del nombre. Al crear, el sistema convierte el nombre interno en una dirección web (minúsculas, sin acentos, espacios a guiones) y rechaza el alta si esa dirección ya existe en tu negocio. Al editar, si cambias el nombre, la dirección se vuelve a generar.
La tienda arma la vista pública cruzando dos fuentes: los productos (que tienen guardado el nombre de la colección) y este catálogo de colecciones (que aporta imagen, descripción y demás datos), y las une por la dirección web.
Eliminar una colección no limpia los productos. Si borras una colección, los productos que tenían su nombre lo conservan como texto; la tienda deja de mostrarla con imagen y descripción, y puede seguir mostrando el nombre mientras algún producto activo lo use.
Renombrar tiene costo. Cambiar el nombre genera una dirección nueva y puede separar la ficha del catálogo de los productos que guardaban el nombre anterior. Si necesitas renombrar una colección en uso, actualiza después la asignación en los productos afectados.

Regla práctica: crea la colección primero, pásala a Activa y después asígnala desde Productos. Así el nombre que guardan los productos siempre corresponde a una colección vigente.

Qué pasa en la tienda después de guardar

Cada vez que creas, editas o eliminas una colección, la tienda se actualiza sola. Aun así, la tienda puede tardar alrededor de un minuto en mostrar el cambio a todos los visitantes.

Qué cambiaste	Dónde se ve	Cuándo
Nueva colección Activa	Selector de colecciones en Productos y menú de la tienda	Casi de inmediato
Un estado distinto de Activa	La colección sale del catálogo público y del selector de productos	Casi de inmediato
Portada, banner o descripción	Tarjetas y secciones de colección en la tienda	Casi de inmediato; la portada solo aparece si algún producto tiene asignada la colección con el mismo nombre
Eliminación	Desaparece del catálogo, pero el nombre puede seguir saliendo mientras haya productos que lo tengan asignado	Casi de inmediato

Si pasado ese lapso el cambio no se ve, no lo vuelvas a capturar: abre de nuevo la ficha y confirma que el dato quedó guardado antes de reportar un incidente.

Acciones disponibles y comportamiento

Acción	Qué hace	Cuándo usarla
Crear colección	Abre el editor de alta con el formulario limpio.	Para crear una agrupación comercial nueva.
Abrir	Carga la colección en el editor con todos sus campos.	Para editar identidad, imágenes o reglas comerciales.
Subir portada o banner	Carga el archivo y lo vincula a la Portada o al Banner.	Cuando la colección necesita imagen propia en la tienda.
Guardar	Revisa los obligatorios y guarda el alta o la edición.	Al terminar la captura; la pantalla te avisa el resultado.
Eliminar	Pide confirmación y borra la colección de forma definitiva.	Solo cuando la colección no debe seguir existiendo; revisa antes qué productos la usan.
Volver	Cierra el editor y regresa a la tabla sin guardar.	Para descartar la edición.

Errores comunes y prevención

Situación	Cómo prevenirla
Crear una colección duplicada	Busca por nombre antes de usar Crear colección; el sistema rechaza nombres que generan una dirección web repetida.
La colección no aparece como opción en Productos	Solo las colecciones Activas se ofrecen al asignar; revisa el estado antes de editar productos.
La colección no aparece en el menú de la tienda	El menú solo muestra colecciones Activas con al menos un producto activo asignado; verifica estado y asignaciones.
Cambiar el nombre rompe la imagen o la ficha pública	La dirección web se vuelve a generar al cambiar el nombre; evita renombrar colecciones en uso o reasigna los productos después.
Eliminar una colección en uso	El borrado no actualiza los productos; revisa las asignaciones en Productos antes de eliminar.
Guardar sin completar obligatorios	El formulario marca Nombre interno, Nombre visible, Tipo y Estado como requeridos; completa los campos señalados.
La imagen no se ve en la vista previa	Confirma que el archivo se subió bien o que la URL es válida y accesible.
Esperar cambios instantáneos en la tienda	Espera alrededor de un minuto antes de concluir que algo falló.

Checklist operativo

Busqué la colección antes de crear una nueva para evitar duplicados.
El nombre interno es estable y pensado para durar, porque de él sale la dirección web.
El nombre visible está listo para mostrarse al cliente.
El tipo corresponde a la intención comercial real.
Portada y banner subidos y verificados en la vista previa, si la tienda los usará.
Estado en Borrador o Programada mientras se prepara; Activa solo cuando ya puede verse.
Prioridad, orden y marcas revisadas contra la estrategia de exhibición.
Después de activarla, la colección se asignó a los productos correspondientes.
Antes de eliminar, confirmé que los productos no dependen del nombre de la colección.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo creo una colección nueva? Entra a Colecciones y pulsa Crear colección. Captura Nombre interno, Nombre visible, Tipo y Estado; agrega descripción e imágenes si aplican. Guarda con Guardar.

2. ¿Cómo agrego productos a una colección? La colección no tiene lista de productos. Pon la colección en Activa, abre cada producto en Productos y selecciónala en el campo Colecciones de la ficha del producto.

3. ¿Por qué mi colección no aparece en el selector del producto? El selector solo ofrece colecciones Activas. Revisa el estado en Colecciones y cámbialo a Activa cuando esté lista.

4. ¿Por qué la colección no aparece en el menú de la tienda? El menú público cruza las colecciones activas con los productos. Necesita estar Activa y tener al menos un producto activo asignado con el nombre exacto de la colección.

5. ¿Qué pasa si cambio el nombre de una colección en uso? El sistema genera una nueva dirección web a partir del nuevo nombre. Los productos que guardaban el nombre anterior conservan el texto viejo y la tienda puede dejar de mostrar la colección con imagen y descripción. Reasigna los productos después de renombrar.

6. ¿Qué pasa si elimino una colección que tiene productos? El borrado es definitivo y no actualiza los productos: estos conservan el nombre como texto. La colección sale del catálogo y de la navegación, pero el nombre puede seguir apareciendo mientras haya productos activos que lo tengan. Revisa las asignaciones antes de eliminar.

7. ¿Cómo subo la imagen de portada o el banner? En el editor, sección Presentación, selecciona el archivo (JPG, PNG, WebP o AVIF). El sistema lo sube y llena la URL automáticamente; verifica la vista previa antes de guardar.

8. ¿Cómo retiro una colección sin borrarla? Abre la colección y cambia el estado a Inactiva o Archivada. Deja de aparecer en el selector de productos y en la navegación pública, sin perder el registro.

9. ¿Qué diferencia hay entre prioridad y orden? Prioridad es el peso principal: ordena de mayor a menor. Orden desempata colecciones con la misma prioridad, en orden ascendente.

10. ¿Cuánto tarda un cambio en verse en la tienda? Cada alta, edición o borrado actualiza la tienda automáticamente, pero el cambio puede tardar alrededor de un minuto en verse para todos los visitantes.