Almacenes | Centro de ayuda

Inventario y catálogo. Ruta base: /inventory/warehouses.

Operación y comportamiento de la pantalla

El código admite 3–20 letras, números o guiones; se guarda en mayúsculas y permanece fijo después de crear el almacén. El nombre admite 3–100 caracteres. El listado consulta páginas y filtros de Estado y Zona en el servidor. Activar y Desactivar conservan la ficha. Si un guardado falla, se muestra un mensaje y los datos permanecen en el formulario. Salir con cambios pendientes solicita confirmación; mientras se guarda, espera a que termine la operación.

El formulario se organiza en Identidad, Contacto y ubicación y Operación. En Contacto y ubicación capturas a quién llamar, la dirección, el horario de atención y si el cliente puede recoger ahí. En Operación habilitas los envíos y defines el almacén principal y los umbrales. Los mínimos y el punto de reorden admiten enteros mayores o iguales a cero.

Qué administra esta pantalla

Los almacenes representan ubicaciones donde se controla inventario: tienda, bodega, sucursal, centro de distribución o punto de surtido. Esta pantalla permite crear, editar, activar o desactivar almacenes y definir reglas básicas de reposición como umbral de stock bajo y punto de reorden.

El almacén es crítico para POS, productos e inventario: si una venta se asocia al almacén equivocado, el stock se descuenta de la ubicación incorrecta.

Cómo usarla

Busca por nombre o código antes de crear un almacén nuevo.
Usa códigos cortos y consistentes para identificar ubicaciones.
Define zona y estado para facilitar filtros de operación.
En Contacto y ubicación, captura responsable, teléfonos, correo y dirección. Revisa Permite recolección en este almacén si el cliente puede recoger ahí.
Completa Horario de atención por día para indicar cuándo conviene llamar.
Marca Principal sólo para la ubicación que debe funcionar como referencia central y configura umbral de stock bajo y punto de reorden según la operación real.
Guarda y vuelve a abrir el almacén para comprobar el contacto, la dirección y los horarios.
Desactiva un almacén cuando ya no debe usarse, en lugar de cambiar su nombre para otro propósito.

Campos y controles principales

Campo o control	Para qué sirve	Validación visible	Efecto operativo
Buscar	Filtra almacenes por nombre o código.	Texto libre.	Ayuda a evitar duplicados.
Zona	Filtra por zona geográfica u operativa.	Opciones: norte, sur, centro, este, oeste o todas.	Facilita revisión por región.
Estado	Filtra activos o inactivos.	Opciones visibles de estado.	Ayuda a separar ubicaciones vigentes.
Nombre	Nombre legible del almacén.	Obligatorio.	Identifica la ubicación en pantallas de operación.
Código	Clave corta del almacén.	Obligatorio; se guarda en mayúsculas.	Se usa como referencia estable.
Zona del formulario	Zona asignada al almacén.	Opcional.	Permite filtros regionales.
Estado del formulario	Estado operativo.	Predeterminado activo.	Define si el almacén se considera vigente.
Principal	Marca ubicación principal.	Interruptor.	Ayuda a identificar almacén de referencia.
Responsable, teléfonos y correo	Identifican a quién contactar en el almacén.	El correo debe tener formato válido.	El equipo puede consultar el contacto desde la ficha del artículo en el punto de venta.
Calle y número, ciudad, estado, código postal y país	Describen la ubicación.	Campos de la sección Contacto y ubicación.	Ayudan a identificar dónde se surte o recoge.
Horario de atención	Indica días abiertos y horas de apertura y cierre.	Un día abierto necesita ambas horas y la apertura debe ser anterior al cierre.	Orienta cuándo llamar al almacén.
Permite recolección en este almacén	Habilita la ubicación para recogida.	Interruptor independiente.	Se conserva al editar y al cambiar el estado.
Permitir envíos	Habilita la ubicación para envíos.	Interruptor independiente.	Se conserva al editar y al cambiar el estado.
Mínimo stock	Nivel en el que conviene alertar.	Entero no negativo.	Alimenta señales de inventario bajo.
Punto de reorden	Nivel sugerido para reabastecer.	Entero no negativo.	Apoya planeación de compras o traspasos.

Capturar horarios y corregir datos

En Horario de atención, enciende los días abiertos y completa las horas De y a. Los días cerrados no llevan horas. Si la apertura es igual o posterior al cierre, corrige las horas antes de guardar. Este horario informa cuándo conviene contactar al almacén; no es el horario de reparto de la tienda.

Si necesitas quitar un contacto o una dirección ya capturados, vacía sus campos y guarda. Para quitar un horario, apaga los días abiertos y guarda. Si cancelas la edición, los datos guardados se conservan. En el punto de venta, la consulta de otros almacenes muestra el contacto disponible y permite llamar por teléfono o abrir un correo; si no se capturó, indica Sin contacto registrado.

Acciones disponibles

Buscar y filtrar acota la lista sin modificar datos.
Nuevo almacén abre el formulario de captura.
Abrir detalle carga un almacén existente.
Guardar crea o actualiza el almacén.
Activar o desactivar cambia disponibilidad operativa conservando la configuración.
Reintentar recarga la lista si hubo error.

Impacto en inventario y ventas

Los almacenes se conectan con stock por producto, terminales POS y movimientos de inventario. Cambiar el almacén asociado a una operación puede afectar reportes de existencia, alertas y disponibilidad para vender. Los campos de umbral y reorden no venden por sí mismos, pero ayudan a que el sistema indique cuándo una ubicación requiere atención.

Buenas prácticas

Mantén códigos estables; no reutilices el código de una ubicación antigua para otra distinta.
Usa nombres claros como "Bodega central", "Sucursal Centro" o "Mostrador".
Define un solo almacén principal salvo que la operación tenga una razón clara para más de uno.
Revisa terminales POS después de cambiar almacenes importantes.
Desactiva almacenes fuera de operación para que no aparezcan como opción activa.

Errores comunes y cómo evitarlos

Situación	Cómo prevenirla
Se crea el mismo almacén dos veces.	Busca por nombre y código antes de crear.
El POS descuenta de una ubicación equivocada.	Revisa la terminal POS asociada al almacén.
Alertas de stock poco útiles.	Ajusta umbral de stock bajo y punto de reorden con base en consumo real.
El equipo no identifica la ubicación.	Usa nombres y códigos fáciles de reconocer.
Un almacén viejo sigue disponible.	Desactívalo cuando ya no se use.

Checklist antes de guardar

Nombre y código completos.
Código revisado en mayúsculas.
Zona y estado correctos.
Marca Principal revisada.
Umbral de stock bajo y punto de reorden definidos.
Contacto, dirección, recogida y días abiertos revisados; cada día abierto tiene ambas horas.
Impacto en POS e inventario considerado.